（1）任务与职能相称。这里有两层意思：一是你分配给下属的任务应当是他职责范围之内的，是属于他岗位责任制范围之内的事；二是所分配的任务要与他的能力相一致，有能力的人就多分配给他重要的活儿。此外，在工作量上也要考虑，工作交代得太多，会使他感到承担不了，太少又使他感到英雄无用武之地。
（2）交代必须明确。管理者在布置工作时，以下各项应当一目了然：①什么任务，属于什么性质，有什么意义；②应达到什么样的目标和效果；③什么时候完成；④向谁请示汇报；⑤应遵循哪些政策原则；⑥执行任务者在人、财、物和处理问题方面有哪些权力；⑦步骤、途径和方法是什么；⑧可能出现哪些情况，需要注意什么问题。
当然，以上各项要因人因事而异。重要的事就要交代得严肃、明确、具体，简单的事就可以粗略一些；对于头脑聪明、经验丰富、一点就透的人，可以简明扼要，不必耳提面命，啰啰唆唆；对于新手和能力差的人，要尽可能把想到的东西都告诉他，使他少走弯路。